民办学校规范财务管理需要关注的几个方面(下)

来源:本站   作者:罗杰中

发布时间:2023年03月31日

d65416ffc95fe5c7bc22e546f9869516.jpeg

202110281519079066.gif

在上一期的内容中我们讲到了三个民办学校规范财务管理需要关注的方面,分别是“建立合理清晰的审批制度”,“确保财务资料的完整性和真实性”以及“重大交易设计招投标制度”,今天我们就接着讲讲规范财务管理还有哪些需要关注的方面。

一、加强对资产的管理

我们在对一些学校进行风险评估的工作时,发现很多学校都存在资产管理不规范的问题,例如资产购建的时候没有做好验收记录,入账发票等单据不齐全,未设置或者未及时更新固定资产清单,没有定期进行盘点工作,报废未经过审批流程等。这些问题在一些学校中是非常普遍的现象,导致入账手续不齐全,账面资产与实物不符,存在非常大的资产管理隐患和流失的风险。

二、避免职位工作不相容

有部分学校由于对财务部门不太重视,常常需要一个人身兼数职,甚至出现了“既当会计又当出纳”的现象,需要注意的是,我们对一些不相容的岗位一定要做到权职分离,不能既当制单人又当复核人,既能够支取资金又能够做账,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务,存在非常大的管理风险。

三、费用报销不规范

我们在实地调研的时候经常会发现,很多学校对于报销的差旅费出差事由不清,报销依据不充分;报销单据填写不规范,要素填写不全;出差时间与审批时间逻辑不符;出差地点与报销票据不符;甚至出现重复报销、超标准报销现象。所以,我们对于报销的单据应当严格审核,对于不符合制度要求,尤其是支出用途不符合学校活动的,不予报销。

以上便是民办学校规范财务管理需要关注的几个方面的分享,当然,实务中很多学校也还存在着诸多其他不规范的问题,但是只要我们能够建立起规范的意识,能够对风险隐患有所感知,那么通过上文我所提到的内容,也能够触类旁通,明白如何去改善当下的管理制度并逐步规范,并且为民办学校的发展保驾护航。

编辑推荐

微信咨询

QQ咨询

电话咨询

0571-8102 2998

校董汇公众号

即晓知识平台