民办学校规范财务管理需要关注的几个方面（上）

随着民办学校自身的发展和市场监管愈加严格的趋势下，越来越多的举办者意识到规范财务管理工作的重要性，那么，我们如何提升财务工作中的规范意识并减少风险隐患，笔者认为主要有以下几个方面。

合理清晰的审批制度指的是在进行相关业务活动时（如采购、获取服务等），由经办人发起，经过经办人分管领导、财务负责人、校长、董事长审批（根据金额、性质制定审批层级），形成审批单，并在审批单上注明用款内容，金额，相关合同协议编号等信息，便于管理者审核及监管。

我们在实地考察时经常发现，很多民办学校没有对原始凭证单据形成规范的管理意识，在一定程度上导致了重要材料的缺失，比如部分学校食堂大量向个体工商户采购的情况，导致很大一部分成本支出没有正规的票据，因此在真实性和准确性上有所隐患，而对于此类问题，除了我们自身要具备获取原始凭据的意识外，对供应商的选择制度也能够一定程度上帮助我们形成规范的管理，如在制定采购计划时筛选出能够提供正规发票和交易订单、协议的供应商进行合作。

对于涉及到重大的交易事项（如工程建设、大型设备购建等），设立招投标的采购制度，不仅能够对学校的投入成本进行把控，同时也能对服务方或者供应商的综合情况进行评估，形成完备的流程文件，避免后续可能存在的风险隐患，也便于财务做账时提供相应的的入账依据。我们在实务中也发现有的学校的前期工程建设不仅缺少发票，甚至连基本的合同协议都没有，这在账务上是非常不规范的，而且发票的缺失也在税前扣除的成本列支上形成了损失和隐患。

以上便是我今天为大家带来的规范财务管理需要注意的几个方面，高效规范的管理不仅仅是应对检查而存在，更是有益于学校的长远发展，同时也是举办者或者财务工作者自身管理能力的体现。